KI-Automatisierung für den Mittelstand

Ihr Unternehmen.
Intelligent automatisiert.

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Chatbots und Agents, die Ihre Prozesse automatisieren, Kosten senken und Ihre Mitarbeiter entlasten – ohne IT-Kenntnisse von Ihrer Seite.

Kostenlose Erstberatung Use Cases ansehen
40+
Mittelstandsprojekte umgesetzt
68%
Ø Zeitersparnis bei Routineaufgaben
3 Wo.
Ø bis zum ersten live Agent
So funktioniert's

Von der Idee zum laufenden Agent – in drei Schritten

Kein langer IT-Projektzyklus. Kein teures Entwicklerteam. Wir übernehmen alles – von der Analyse bis zum Go-live.

01

Analyse & Potenzialcheck

In einem 60-minütigen Workshop identifizieren wir gemeinsam die Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen.

02

Entwicklung & Integration

Wir bauen Ihren individuellen KI-Agent und integrieren ihn nahtlos in Ihre bestehenden Tools – CRM, ERP, E-Mail, Teams und mehr.

03

Live-Betrieb & Optimierung

Nach dem Go-live überwachen und verbessern wir den Agent kontinuierlich. Sie erhalten monatliche Reports und persönlichen Support.

04

Skalierung auf Wunsch

Sobald ein Agent läuft, rollen wir weitere Use Cases aus – bis Ihr gesamtes Unternehmen von KI-Automatisierung profitiert.

Use Cases

Was unsere Agents für Mittelständler leisten

Reale Einsatzgebiete aus abgeschlossenen Projekten – mit messbaren Ergebnissen.

📞

Kundenservice-Agent

24/7 Erstbearbeitung von Kundenanfragen via Chat, E-Mail oder Telefon

Bis zu 80 % der FAQs automatisch beantwortet
Reaktionszeit von Stunden auf Sekunden reduziert
Nahtlose Übergabe an menschliche Mitarbeiter
📋

Angebots- & Auftragsagent

Automatische Erstellung und Verarbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

Angebotserstellung in unter 2 Minuten statt 45
Direkte CRM-Integration ohne Doppeleingabe
Fehlerquote im Auftragsmanagement –90 %
🔄

HR & Onboarding-Agent

Bewerbermanagement, Terminplanung und strukturiertes Mitarbeiter-Onboarding

Bewerber-Erstscreening vollständig automatisiert
Onboarding-Dauer von 2 Wochen auf 3 Tage
HR-Team spart 12 h/Woche an Routinearbeit
📊

Reporting & Analyse-Agent

Automatische Datenauswertung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen

Wöchentliche Reports in 30 Sekunden generiert
Anomalie-Erkennung in Echtzeit
Keine manuellen Excel-Exporte mehr notwendig
📦

Einkauf & Lieferketten-Agent

Lieferantenanfragen, Bestellprozesse und Lagerhaltung intelligent automatisiert

Bestellvorschläge auf Basis aktueller Lagerbestände
Lieferantenkommunikation vollautomatisch
Beschaffungskosten um 18 % gesenkt
🏗️

Interner Wissens-Agent

KI-gestützte Wissensdatenbank für schnellen Zugriff auf Unternehmens-Know-how

Neue Mitarbeiter ab Tag 1 produktiv
Wissenssilos dauerhaft aufgelöst
Antwortzeiten auf interne Fragen: unter 5 Sekunden
Ihr Ansprechpartner
Maxim Bolgert – Bolgert Media

KI-Automatisierung mit einem persönlichen Ansprechpartner.

Mein Name ist Maxim Bolgert. Ich helfe mittelständischen Unternehmen dabei, die richtigen KI-Agents zu finden, zu entwickeln und dauerhaft gewinnbringend einzusetzen – ohne IT-Chaos und ohne leere Versprechen.

Was mich antreibt: Ich glaube, dass KI-Automatisierung kein Luxus für Konzerne sein sollte. Mittelständler, die jetzt handeln, haben einen echten Wettbewerbsvorteil – und genau dabei begleite ich Sie.

Bei Bolgert Media bekommen Sie keinen anonymen Dienstleister, sondern einen Partner, der versteht wie Ihr Unternehmen tickt.

Maxim Bolgert
Gründer & Geschäftsführer, Bolgert Media
Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Echte Ergebnisse von Mittelständlern, die KI-Automatisierung bereits im Einsatz haben.

„Wir haben drei Monate gebraucht, um uns zu entscheiden – und bereuen es, nicht früher angefangen zu haben. Unser Kundenservice-Agent beantwortet heute 75 % aller Anfragen ohne menschliches Zutun."

MK
Markus Kessler
Geschäftsführer, Kessler & Partner GmbH

„Bolgert Media hat unseren Angebotsprozess komplett auf den Kopf gestellt – im besten Sinne. Was früher 45 Minuten dauerte, läuft jetzt in unter 2 Minuten durch. Unsere Vertriebsleute können sich endlich auf das Verkaufen konzentrieren."

SH
Sabine Hoffmann
Vertriebsleiterin, Nordhaus Logistik

„Ich war skeptisch, ob KI-Automatisierung für ein Unternehmen unserer Größe überhaupt sinnvoll ist. Der ROI nach 4 Monaten hat mich eines Besseren belehrt. Klare Empfehlung."

TM
Thomas Müller
Inhaber, Müller Maschinenbau
Häufige Fragen

Was Sie vor der Entscheidung wissen sollten

Was kostet ein KI-Agent für mein Unternehmen?
Die Investition hängt von Umfang und Komplexität ab und variiert je nach Use Case erheblich. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Brauchen wir eigene IT-Ressourcen oder Entwickler?
Nein. Wir übernehmen die vollständige Entwicklung, Integration und den Betrieb. Sie brauchen lediglich einen Ansprechpartner, der uns den Prozess erklärt – den Rest erledigen wir.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Use Cases sind in 2–3 Wochen live. Komplexere Agents mit tiefer ERP- oder CRM-Integration dauern typischerweise 4–8 Wochen. Wir arbeiten in klaren Sprints mit regelmäßigen Updates.
Was passiert, wenn der Agent Fehler macht?
Alle Agents werden so gebaut, dass sie im Zweifelsfall an einen Menschen übergeben. Wir monitoren den Betrieb kontinuierlich und optimieren auf Basis realer Daten. Fehler werden schnell erkannt und behoben.
Sind die Daten sicher? Wird etwas an KI-Anbieter weitergegeben?
Datenschutz ist für den Mittelstand essenziell – das wissen wir. Wir arbeiten DSGVO-konform, nutzen auf Wunsch europäische Infrastruktur und können Data-Processing-Agreements für alle eingesetzten KI-Modelle bereitstellen.

Bereit, Ihr Unternehmen zu automatisieren?

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